Uf. To jediné dnes řekne většina lidí. Takový šok. Z maximálního odpočinku do maximální práce.
Dnes je totiž jiné pondělí. Po svátcích. Nahromaděné resty a nové úkoly. Připadá nám to jako vlna, která nás zavalí. Ve skutečnosti se na ní ale dá docela dobře odstartovat rok a “naučit surfovat”. Jak?
1. Vyznačme si priority
Snaží se nám někdo namluvit, že všechno, co se na nás hrne, je nutné zvládnout hned a pouze námi? Ne, není to nutné. Nikdo nezvládne všechno, natož hned. Ani nadřízení. Ba dokonce snažit se zvládnout všechno a hned by byla fatální chyba.
Předně: Sepišme si všechny úkoly, které na nás padají. Ale! Mezi nimi pak zvláště vyznačme ty, které rozhodnou o tom, jestli dnešní den bude úspěšný – jestli budeme mít z dnešního dne dobrý pocit, že jsme ho zvládli. Říká se jim priority. Hlavní úkoly, přes které nejede vlak.
Důležité pravidlo rychlé hlavy: Pišme na papír, nenosme své priority v hlavě. Většina lidí není schopna zapamatovat si více než sedm úkolů. A ti, kdo si je pamatují, již mají tak zatěžkanou “operační paměť”, že tyto priority nejsou schopni efektivně řešit.
Hlava musí být rychlá!
2. Odškrtávejme, nekošaťme
Úkoly mají jednu svízel. Je nutné je nejen začít, ale také dokončit. Přitom si musíme uvědomit, že žádný plán nepřežije první kontakt s okolím.
Šéf, kolega, zákazník – vstoupí do místnosti a vyžadují pozornost, okamžitě nastolí jiný problém, který vůbec nebyl na seznamu. Totéž jsme ale schopni způsobit my, i když se v kanceláři zamkneme a vyvěsíme telefon. Dokonalý příklad: e-mailová schránka. Každá příchozí pošta může obsahovat novou výbušninu – další žádosti dalších lidí.
Učme se tedy jednat tak, abychom odškrtávali – aby problémy ubývaly, ne přibývaly. Pokud dovolíme, aby kdokoli přihodil polínko, nikdy žádný problém nedokončíme.
Důležité pravidlo rychlé hlavy: Pokud chceme nějaký úkol dokončit, nesmíme drobit svou pozornost – potřebujeme soustředěnou mysl.
3. Řešme úkoly postupně, ne najednou
Mnoho lidí žije v mylné iluzi, že multitasking (dělání více úkolů najednou) urychluje dokončení úkolů. Opak je pravdou.
Kdo dělá více věcí najednou, neudělá efektivně ani jednu. Multitaskingem se ztrácí čas. Lidskému...
Chcete pokračovat ve čtení?
Vytvořte si ZDARMA účet a získejte přístup ke všem článkům