Jak to zlepšit

Nastavujme si kratší porady. 30 minut maximálně.

Předem si určeme, jaký závěr od porady očekáváme. Přizpůsobme tomu přípravu svou nebo druhých.

Zajistěme, aby podkladové materiály byly účastníkům zasílány v předstihu. Využijeme pak více času na přímou diskusi.

Začínejme a končeme včas. Bazírujme na využití doby, budeme tím respektovat čas svůj i kolegů.

Vyhýbejme se dlouhým monologům. Pouze uveďme téma a zapojme všechny zúčastněné. Porada není OSOBNÍ exhibice, ale SPOLEČNÝ brainstorming.

Udržujme zacílení. Přerušme každého, kdo odbíhá od tématu, odkažme ho na e-mailovou korespondenci nebo diskusi na sociálních sítích. “Teď jsme tu z jiného důvodu.”

Fixujme klíčové závěry. Po poradě je rozešleme účastníkům a trvejme na jejich aplikaci v praxi.

A jedna specialitka…

“Haló, tady jsem. Vidíte mě?” místo “Haló, tady jsem. Slyšíte mě?”

Když už se někdo důležitý nemůže porady fyzicky zúčastnit, trvejme více na videohovoru než telefonickém hovoru. Při videohovoru mají sklon k multitaskingu jen 4 %...

Chcete pokračovat ve čtení?
Vytvořte si ZDARMA účet a získejte přístup ke všem článkům